想不到這樣的機會,也能發揮我助理的功力拉...
從9/30號幫一位姊妹結婚時,處理一些瑣碎的雜事。接著又遇上另外一位姊妹10/21要結婚,不過因為這位姊妹我是當伴娘,所以有些事情就會參與。
這天這位新娘子終於受不了求救於我,要我打工,幫幫她...
但是,因為這位姊妹要教課又要忙寫教案的事,以致於結婚的事情有點忙不太過來,她就請我幫忙將一些瑣碎的事務處理。那天到她家去,一一將要作的事項列清楚,我們那天就列了30幾條事情,我回家後再用電腦將這些事項,按急迫性及日期去規劃,重點是要每天提醒新娘子應該要做的事。
這一連串姊妹們結婚我都有幫到一些忙,才知道為何現在結婚顧問這樣風行。因為這些都不是大事,都是很瑣碎的事,卻是每一樣都要去規劃去處理,常常有時為著處理一些事情,新人就容易吵架,因為總覺得一團亂....,因為新郎有新郎要做的事,新娘有新娘要忙的事,又有一些事情是兩個人一定要討論的...
當我把這些需要作的事情,分批列下來,並且每天提醒新娘子,新娘子的憂慮就少了許多,心情也比較不會那麼煩躁。我朋友常說我的特質是助理的特質,只要事情丟出來我都有辦法去處理,我也是個不怕瑣碎的人,因為能完成事情就很愉快。
雖然每天都會有不同的事情加進來,我都會跟新娘子討論要找誰幫忙,分工出去這樣比較輕省,就像婚禮顧問也是要有一個團隊才能完成啊!
呵呵...雖然我有一半的瑣碎事情不是結婚上的,是新娘子本身的事情,也挺有趣的,我好像管家婆喔...又像她的貼身秘書...
就像今天開始討論,工作人員分配,也是一一列出清單,這跟我辦活動時的列表很像,還有婚宴的流程等細項,平常工作都有訓練,覺得這些都還好,秘書嘛....就是紀錄及整理歸檔囉....
事情就交給我處理,邀約人的部分只要我盯著新娘子做就可以拉..我現在的工作就是,每天告訴她行程及要做的事情,還有跟新娘子報告工作進度,其實工作還滿輕鬆愉快的呢!因為我還有時間去參加講座呢....真是不錯呢...
所以新娘子說我很適合作這方面的工作呢...但是說不出來這種工作的名稱是什麼?像助理又像貼身秘書又像管家婆...因為我會很多東西阿,用起來當然好用啊!呵呵...
留言列表